Nichts zu installieren. Nichts zu hosten. Nichts, was ihr allein machen müsst.
Ein Systemwechsel ist der häufigste Grund, keinen zu machen. Deshalb ist der Umzug zu Kassier so gebaut, dass der Verein nur mitbringt, was er ohnehin hat – und wir den Rest übernehmen.
Was ihr mitbringt
- Die Mitgliederliste – aus Excel oder eurer bisherigen Vereinssoftware
- Die Beitragskategorien und Sätze
- Die IBAN des Vereins
- Logo und, wenn vorhanden, ein paar Fotos
Sonst nichts. Kein Server, keine Installation, kein Update, keine Sicherung. Das ist unsere Sache, Hosting in der Schweiz inbegriffen.
Was wir übernehmen
- Einrichtung mit euren Farben und eurem Logo
- Import der Mitglieder, mit Prüfung auf Dubletten und Lücken
- Beitragssätze, Bankverbindung, Rechnungstexte
- Kontenplan aus der Vorlage oder aus dem bisherigen Programm
- Begleitung beim ersten Rechnungslauf und beim ersten Bankabgleich
- Zugänge für den Vorstand und eine Einweisung von einer Stunde
Eure Domain bleibt, wo sie ist
Ob bei Hostpoint, Hoststar, Novatrend, cyon, Infomaniak, Metanet oder Swisscom: Die Domain bleibt bei eurem Hoster und in eurem Namen. Für die Umstellung braucht es zwei Einträge in der Domainverwaltung. Wir sagen euch, welche – oder machen es mit euch am Telefon, in zehn Minuten.
Bis dahin läuft der Verein unter euerverein.kassier.ch, und die alte Website bleibt online. Kein Tag ohne Website.
- Eurer Bank
- Raiffeisen, UBS, PostFinance, ZKB und alle Kantonalbanken, Migros Bank, Valiant, Bank Cler, Regionalbanken. Die Zahlungsdatei camt.054 ist seit 2018 Schweizer Standard, jede Bank liefert sie. Der QR-Einzahlungsschein wird von jeder Bank, an jedem Postschalter und von Twint gelesen.
- Eurem Hoster
- Hostpoint, Hoststar, Novatrend, cyon, Infomaniak, Metanet, Swisscom, Hostfactory. Die Domain bleibt dort, ihr zeigt sie auf Kassier. Bei jedem Hoster dieselben zwei Einträge.
- Eurem bisherigen System
- Excel oder Numbers, andere Vereinsprogramme und alles, was eine Liste als CSV ausgibt. Wir importieren und prüfen auf Dubletten.
- Eurem Verband
- Verbandslizenz als eigene Position auf der Rechnung, Bezeichnung frei: Swiss Tennis, Swiss Volley, STV, SFV oder was euer Verband verlangt.
Und wenn es doch nicht passt: Datenexport als CSV und PDF-Archiv, jederzeit, inbegriffen. Der Weg zurück ist so kurz wie der Weg hin.
Vom Export zum ersten Rechnungslauf in vier Schritten.
Lücke finden
Du lädst deinen Export und den Bankauszug in den Lückenfinder. Ihr habt Excel? Dann reicht die Mitgliederliste als CSV und der Kontoauszug. Kostenlos, ohne Konto, nichts wird gespeichert. Du siehst in zwei Minuten, was dir das letzte Jahr gekostet hat.
Gespräch
Eine halbe Stunde per Telefon oder vor Ort. Wir schauen deinen Bestand und deine Beitragskategorien an und klären, was Kassier für euch abbildet.
Einrichtung
Import aus Excel oder anderen Anbietern, Beitragssätze, Bankverbindung, Logo, Farben. Der Vorstand bekommt seine Zugänge. Dauer: ein Nachmittag.
Erster Lauf
Nach der GV startest du den Rechnungslauf. Vorher zeigt Kassier, wer eine Rechnung bekommt und wer nicht, und warum. Dann ein Klick, und die Rechnungen sind draussen.