Wen habt ihr letztes Jahr vergessen zu fakturieren?
Kassier stellt die Beitragsrechnungen mit QR-Einzahlungsschein, verschickt sie per Mail, liest die Zahlungen der Bank ein und zeigt dir auf einer Seite, wer noch offen ist. Und er ist die ganze Website des Vereins, mit News, Programm, Beitritt und Mitgliederbereich. Gebaut für den Kassier, der es nebenbei macht. Genutzt vom ganzen Vorstand.
Noch mit Excel und Word? Dann ist der Wechsel bei euch am einfachsten – es gibt nichts zu migrieren. Direkt zur Demo oder zu den Fragen, die jeder Kassier stellt.
Zahlen aus dem Abgleich eines Tennisclubs mit 101 Mitgliedern, September 2026. Die Rechnungen kamen aus der bisherigen Vereinssoftware, der Bankauszug von Raiffeisen.
Drei Dinge, die ein Kassier nicht mehr von Hand macht.
Niemand fällt durchs Raster
Vor dem Rechnungslauf zeigt Kassier, wer eine Rechnung bekommt und wer nicht – mit Grund: Paartarif, Eintritt mitten in der Saison, Ehrenmitglied, Verbandslizenz. Die Liste derer, die keine bekommen, ist die wichtigere.
Die Bank bucht mit
Jede Rechnung trägt einen QR-Einzahlungsschein mit Referenz. Die Zahlungsdatei aus dem E-Banking einlesen, und jede Zahlung findet ihre Rechnung. Offene Posten, Mahnungen und Journal folgen von selbst.
Ein System statt vier
Website, Mitgliederverzeichnis, Beitragsrechnung und Buchhaltung in einem Login. Keine Liste, die in drei Programmen gepflegt wird, und kein Export, der nachts in Excel landet.
Die ganze Vereinswebsite, gleich dazu.
News, Jahresprogramm, Anlässe mit Anmeldung, Dokumente, Sponsoren, Beitrittsformular, Clubbereich, Mitgliederbereich. Für Tennisclubs dazu Interclub, Pyramide und Clubmeisterschaft. Gepflegt vom Vorstand, ohne Agentur. Und gebaut, damit man euch findet.
Was willst du als Nächstes wissen?
Entstanden in einem Verein, nicht in einem Startup.
Kassier trägt seit August 2026 den Tennisclub Zell mit Website, Mitgliedern, Rechnungen und Wettkampf. Der erste Abgleich mit dem alten System fand 48 Mitglieder ohne Rechnung. Daraus wurde ein Produkt.