Nicht nur die Kasse. Die ganze Vereinswebsite.
Kassier ist die Website des Vereins, sein Mitgliederverzeichnis, seine Beitragsrechnung und, für Tennisclubs, sein Wettkampfbetrieb. Ein System, ein Login für den Vorstand, eine Jahresrechnung. Alles, was du hier siehst, läuft heute beim Tennisclub Zell.
Backend der Demo: demo.kassier.ch/admin, Anmeldung demo@kassier.ch, Passwort kassier-demo. Wird jede Nacht zurückgesetzt.
Wo gängige Vereinssoftware aufhört, fängt Kassier an.
Mitglieder verwalten und eine Rechnung verschicken können viele Programme. Den Unterschied macht, was danach passiert: ob jemand durchs Raster fällt, wer die Zahlungen abhakt, und wie viele Programme der Vorstand dafür braucht.
| Bereich | Bei Kassier | Häufig bei gängiger Vereinssoftware |
|---|---|---|
| Rechnungslauf | ✓Vorschau vor dem Lauf: wer eine Rechnung bekommt und wer nicht, mit Grund – Paartarif, Eintritt im Jahr, Ehrenmitglied, Lizenz | Rechnung an eine gefilterte Liste; wer fehlt, fällt erst später auf |
| Einzahlungsschein | ✓QR-Rechnung nach Schweizer Norm mit Referenz, auch per Twint bezahlbar | PDF ohne Referenz oder Lastschrift nach europäischem Muster |
| Zahlungen | ✓Zahlungsdatei der Bank einlesen, jede Zahlung findet ihre Rechnung; Teil- und Doppelzahlungen erkannt | Abhaken von Hand am Kontoauszug |
| Mahnwesen | ✓Zwei Stufen mit Karenz und Abstand, nie an jemanden, der die Rechnung nicht bekommen hat | Mahnliste, die der Kassier selbst abgleicht |
| Buchhaltung | ✓Journal bucht sich aus Rechnungen, Zahlungen und Belegen; Erfolgsrechnung und Bilanz jederzeit | Zweites Programm, Zahlen werden abgetippt oder exportiert |
| Belege | ✓Rückvergütung per Handy, Freigabe durch eine zweite Person, nichts wird gelöscht | Quittungen per Mail oder im Couvert |
| Website | ✓Vereinswebsite im selben System, für Suchmaschinen und KI-Assistenten gebaut, Beiträge nie veraltet | Website separat, Beiträge und Vorstand von Hand nachgeführt |
| Mitglieder | ✓Anmeldung per Link ohne Passwort, Adresse selbst ändern, Bestätigung mit Prüfcode selbst erstellen | Passwort-Login; Bestätigungen schreibt der Vorstand |
| Anlässe | ✓Anmeldung über einen Link in der WhatsApp-Gruppe, ohne Login, Namen nur für den Vorstand | Umfrage bei einem Drittanbieter, Namen öffentlich sichtbar |
| Wettkampf | ✓Interclub, Pyramide nach Reglement, Clubmeisterschaft mit Auslosung und Ruhmestafel | Allgemeiner Kalender, Tableaus in Excel |
| Daten | ✓Eigene Datenbank je Verein, Hosting in der Schweiz, Datenschutzvertrag nach Schweizer Recht | Alle Vereine in einer Datenbank, Rechenzentrum im Ausland |
| Sprache | ✓Schweizer Hochdeutsch: «Kassier», «Aktuar», «GV», «Vereinsjahr» | «Kassenwart», «Mitgliederversammlung», ß |
| Vertrag | ✓Eine Jahresrechnung in CHF, Export aller Daten jederzeit inbegriffen | Monatsabo per Kreditkarte, Module einzeln dazugekauft |
«Häufig bei gängiger Vereinssoftware» beschreibt, was wir bei Vereinen vor dem Wechsel angetroffen haben, nicht ein bestimmtes Produkt. Einzelne Anbieter lösen einzelne Punkte anders.
Eure Farben, eure Form. Ohne Baukasten.
Der Vorstand wählt im Backend ein Design und trägt die Vereinsfarben ein. Es sind fünf eigenständige Entwürfe, keine Farbvarianten: andere Schriften, andere Kopfzeile, anderer Aufbau des Titelbereichs, andere Karten und Tabellen. Eines stellt die ganze Website auf Dunkel, eines setzt alles auf die Mittelachse, eines arbeitet im Schweizer Raster mit nummerierten Abschnitten. Die Struktur bleibt trotzdem dieselbe: Wer etwas sucht, findet es am gewohnten Ort.
Jedes Design bringt eine passende Farbwelt mit – die Aufnahmen unten zeigen sie. Wer eigene Vereinsfarben hat, trägt sie ein und behält sie über jeden Designwechsel hinweg.
Selbst durchklicken
In der Demo steht unten eine Leiste: oben die fünf Designs, darunter die fünf Farbwelten. Ein Klick, und die ganze Website wechselt – dieselben Inhalte, anderes Gesicht. Beides lässt sich einzeln vergleichen.
Designs in der DemoFarben aus vier Feldern
Hauptfarbe, dunkle Hauptfarbe, Akzent und dunkler Akzent. Alles andere – Text, Linien, Schatten, Tönungen – wird daraus berechnet, mit geprüftem Kontrast. Kein Verein muss zwölf Farben pflegen.
Fünf fertige Farbwelten
Wer keine Vereinsfarben festgelegt hat, übernimmt eine geprüfte Welt: Tanne und Ocker, Schiefer und Orange, Weinrot und Bernstein, Navy und Limette, Petrol und Koralle. Jede ist auf Lesbarkeit getestet – auch für Leute, die Kontraste brauchen.
Lesbar, nachgemessen
Jede Kombination aus Design und Farben wird maschinell geprüft: Schrift auf ihrer Fläche muss den Kontrast nach WCAG 2.1 AA erreichen. Dreissig Kombinationen, jedes Element einzeln – damit auch eine helle Vereinsfarbe nicht in blasser Schrift endet.
Design wechselbar, jederzeit
Im Backend unter «Verein» umschalten, speichern, fertig. Inhalte, Bilder und Adressen bleiben, wo sie sind. Ein neuer Vorstand kann das Aussehen ändern, ohne jemanden zu fragen.
Logo und Bilder
Logo hochladen, Kassier legt es in drei Grössen ab – für Website, Mail und Rechnung. Titelbilder je Seite, Fotos für Mannschaften, Anlässe und Sponsoren.
Eine Website, die der Verein selbst pflegt.
Kein WordPress, keine Plugins, keine Updates, die etwas kaputt machen. Der Vorstand schreibt News, pflegt das Jahresprogramm und lädt Dokumente hoch. Die Seite sieht auf dem Handy so gut aus wie am Bildschirm.
News mit Editor
Berichte mit Bildern, Kategorien und Vorschau. Der Editor bietet nur an, was auf der Seite überlebt, damit die Formatierung nicht beim Speichern verschwindet.
Jahresprogramm
Termine, Trainingszeiten und Anlässe für das ganze Jahr, auf einer Seite gepflegt, öffentlich als Kalender und im Mitgliederbereich.
Seiten und Dokumente
Geschichte, Anlage, Vorstand, Training, Rechtliches. Statuten, Reglemente und Protokolle als Dokumente, öffentlich oder nur für Mitglieder.
Sponsoren
Sponsorenpakete mit Preisen, Logos auf der Seite, ein Formular für Interessenten. Die zweite Geldquelle des Vereins, sauber dargestellt.
Kontakt und Anfahrt
Adresse, Telefon, Mail, Formular. Der Vorstand mit Foto und Aufgabe, direkt aus der Verwaltung, nie veraltet.
Suche
Eine Suche über News, Seiten, Termine, Dokumente und Turniere, mit Vorschlägen beim Tippen. Wer «Statuten» sucht, findet sie.
Ein Verein lebt von Mitgliedern. Wir sorgen dafür, dass man euch findet.
Wer in eurer Gemeinde nach «Tennis» oder «Verein» sucht, bei Google oder bei einem KI-Assistenten, soll bei euch landen, und zwar auf der Seite «Mitglied werden». Dafür ist die Website von Grund auf gebaut, nicht nachträglich optimiert.
Lesbar für Maschinen
Jede Seite ist fertiges HTML vom Server, ohne JavaScript, das erst nachlädt. Suchmaschinen und KI-Crawler lesen den ganzen Inhalt beim ersten Aufruf. Strukturierte Daten nach schema.org nennen Verein, Adresse, Kontakt und Gründung.
Beschreibung je Seite
Titel und Beschreibung sind für jede Seite gesetzt, auch für Turniere und Mannschaften. Vorschau-Angaben für WhatsApp, Facebook und LinkedIn, damit ein geteilter Link mit Bild und Text erscheint.
Sitemap und Regeln
Die Sitemap entsteht automatisch aus News, Turnieren und Artikeln. Die robots.txt hält Suchmaschinen aus Backend und Mitgliederbereich fern und zeigt ihnen, was öffentlich ist.
Umzug ohne Verlust
Beim Wechsel von der alten Website werden die alten Adressen einzeln auf die neuen umgeleitet. Beim TC Zell waren es 77 Links, die seit Jahren in Google, WhatsApp-Gruppen und Mails standen. Keiner führt ins Leere.
Schnell
Kein Framework, kein Seitenbaukasten. Die ganze Gestaltung ist kleiner als ein einziges Foto. Bilder werden verkleinert, Dateien lange im Browser behalten. Schnelle Seiten werden besser gefunden.
Mitgliedschaft als Ziel
Die Seite «Mitgliedschaft» nennt die Beiträge des laufenden Jahres aus der Verwaltung, nie veraltet, und führt zum Beitrittsformular oder zum Probemonat. Das ist die Seite, auf der neue Mitglieder entstehen.
Vom Beitrittsformular bis zur Willkommensmail.
Beitritt und Probemonat
Zwei Formulare: Mitglied werden mit Kategorie und Adresse, oder einen Monat gratis schnuppern. Die Anfrage landet beim Vorstand, mit Vorschau der Willkommensmail, bevor sie hinausgeht.
Aufnahme in zwei Schritten
Vorschau, dann Klick: Mitglied anlegen, Willkommensmail mit Anmeldelink, Mail an den Aktuar wegen Schlüssel. Nichts geht automatisch hinaus, alles ist vorbereitet.
Mitteilungen mit WhatsApp
Eine Mitteilung schreiben, und sie steht auf der Website und im Clubbereich. Ein Klick formatiert sie für die WhatsApp-Gruppe, fett, kursiv, mit Link.
Anlässe mit Anmeldung
Jahresendessen, Clubfest, GV: Anlass anlegen, Link in die WhatsApp-Gruppe, fertig. Wer kommt, sagt Vorname, Name und ob mit Begleitung – ohne Login, ohne Doodle. Die Namen sieht nur der Vorstand, öffentlich steht nur die Zahl. Höchstzahl, Anmeldeschluss, Export als CSV. Verknüpft mit dem Termin im Jahresprogramm, dort erscheint «Anmelden».
Clubbereich
Hinter einem geteilten Code: Getränkepreise, Reglemente, Anmeldungen, Platzreservation. Ohne Personendaten, damit der Code geteilt werden darf.
Vorstand und Rollen
Jedes Vorstandsmitglied hat seinen Zugang und seine Bereiche: Der Aktuar sieht die News, der Kassier die Beiträge, die Spielkommission den Wettkampf. Wer was darf, steht an einer Stelle.
Ein Mitgliederbereich, der dem Vorstand Arbeit abnimmt.
Mitglieder melden sich mit einem Link an, ohne Passwort. Sie pflegen ihre Adresse selbst, holen ihre Rechnung und ihre Mitgliedschaftsbestätigung. Der Kassier schreibt keine Bestätigungen mehr.
Mitgliederverzeichnis
Status, Kategorie, Adresse, Paar-Verknüpfung, Lizenz, Eintritt und Austritt. Suche, Filter, Kennzahlen, und die Lücken, die zählen: ohne Mail, ohne Kategorie.
Import aus anderen Anbietern
Der Export wird hochgeladen, geprüft und abgeglichen, in zwei Schritten mit Vorschau. Dubletten werden gemeldet, nicht still entschieden. Wiederholbar, ohne Doppel.
Selbstpflege mit Rückweg
Ändert ein Mitglied seine Adresse, ist sie sofort im Bestand, und der Vorstand sieht, was noch ins alte System übertragen werden muss, solange es eines gibt.
Mitgliedschaftsbestätigung
Für Krankenkasse, Fitnesscenter, Arbeitgeber: Das Mitglied erstellt sie selbst als PDF, mit Prüfcode und QR-Code. Die Prüfseite nennt keine Personendaten.
Austritt sauber
Austritt vermerken, Mail an das Mitglied, Schlüsselrückgabe an den Aktuar. Ausgetretene bleiben in der Geschichte, Titel und Ranglisten reissen nicht.
Datenschutz gebaut, nicht behauptet
Personendaten nur hinter der persönlichen Anmeldung. Hosting in der Schweiz, eine getrennte Instanz je Verein, Auftragsverarbeitung nach revDSG.
Rechnung raus, Zahlung zugeordnet, offen sichtbar.
Das Herz von Kassier. Der Rechnungslauf kennt Paartarife, Eintritte mitten in der Saison, Ehrenmitglieder und Verbandslizenzen. Die Bank meldet die Zahlungen, Kassier ordnet sie zu.
Rechnungslauf mit Vorschau
Bevor eine Rechnung entsteht, zeigt Kassier, wer eine bekommt und wer nicht, mit Grund: ausgetreten, ohne Kategorie, im Beitrag des Partners, Ehrenmitglied. Die Liste derer, die keine bekommen, ist die wichtigere.
QR-Rechnung als PDF
Brief und Zahlteil nach Schweizer Norm, mit Referenz, Positionen und der Herleitung des Betrags. Per Mail mit Anhang, oder als ZIP zum Drucken für Mitglieder ohne Adresse.
Bankdatei einlesen
camt.054 aus dem E-Banking hochladen, Vorschau, verbuchen. Zahlungen mit Referenz finden ihre Rechnung selbst. Teil-, Über- und Doppelzahlungen werden erkannt, dieselbe Datei zweimal ist unschädlich.
Zuordnen, was übrig bleibt
Zahlungen ohne Referenz bekommen Vorschläge nach Name und Betrag. Bar und Twint an der GV werden von Hand erfasst. Jede Zahlung hängt an einer Rechnung, der Zustand wird daraus gerechnet.
Zwei Mahnstufen
Erinnerung und Mahnung mit Karenz nach Fälligkeit und Abstand dazwischen. Nie an jemanden, der die Rechnung nicht bekommen hat. Texte und Fristen pflegt der Kassier selbst.
Offene Posten auf einer Seite
Gestellt, bezahlt, offen, überfällig, nicht verschickt. Die Zahlen, die der Kassier an der GV braucht, ohne Excel.
Vom Kassenzettel bis zur Bilanz, ohne zweites Programm.
Mitglieder reichen Quittungen mit dem Handy ein, Rechnungen von Lieferanten gibt eine zweite Person frei, und das Journal bucht sich aus Beiträgen, Zahlungen und Belegen selbst. Wer lieber extern bucht, schaltet es ab und exportiert als CSV.
Rückvergütung per Handy
Für den Club eingekauft? Im Mitgliederbereich Quittung fotografieren, Betrag und IBAN eingeben, fertig. Der Kassier bekommt eine Mail, das Mitglied eine, wenn bezahlt ist.
Rechnungen von Lieferanten
Rechnung als Foto oder PDF erfassen, mit Betrag, Fälligkeit und Kategorie. Liste «zu prüfen», «zu zahlen», «bezahlt». Bezahlt wird im E-Banking, in Kassier nur abgehakt.
Vier Augen
Wer einen Beleg erfasst oder geändert hat, gibt ihn nicht frei – auch nicht die eigene Rückvergütung. Nichts wird gelöscht, jeder Schritt steht im Verlauf, jede Datei trägt eine Prüfsumme.
Kontenplan in zehn Minuten
Vorlage nach dem Schweizer KMU-Kontenrahmen mit ein paar Fragen: eigene Anlage, Getränkeverkauf, J+S, Sportfonds, Löhne. Oder den Kontenplan aus dem bisherigen Programm oder einer Liste importieren, damit die Vorjahre vergleichbar bleiben.
Journal, das sich selbst führt
Rechnung gestellt, Zahlung eingelesen, Beleg freigegeben oder bezahlt: Kassier bucht es. Buchungen werden nie geändert, nur storniert – so sieht die Revision, was wann gebucht war. Handbuchungen in Alltagssprache: Ausgabe, Einnahme, Umbuchung.
Erfolgsrechnung und Bilanz
Mit Vorjahresvergleich, Saldenliste und Kontoblatt, jederzeit aktuell. Die Eröffnung des Folgejahres ist ein Klick. Import des bisherigen Journals für den Übergang.
Interclub, Pyramide, Clubmeisterschaft.
Der Wettkampfbetrieb eines Tennisclubs, so wie er im Clubhaus an der Wand hängt, nur aktuell. Für andere Sportarten abgeschaltet, bis ein Verein sie braucht.
Interclub
Mannschaften je Saison mit Liga, Captain und Aufstellung. Begegnungen mit Resultat, Bilanz automatisch. Jede Mannschaft hat ihre Seite mit Foto und Spielplan.
Pyramide
Das clubinterne Langzeitturnier: Anmeldung im Clubbereich, Auslosung, Rangliste mit Forderungsrecht nach Reglement, Resultateintrag mit Regelprüfung. Verifiziert gegen das Reglement.
Clubmeisterschaft
Turnier im Backend anlegen, das Vorjahr als Vorlage: K.-o. mit Setzliste und Trostrunde, Gruppen mit Endrunde oder nur Gruppen. Anmeldung online im Clubbereich oder von Hand, Auslosung mit Freilosen für Gesetzte, Termine je Runde oder «spielen bis». Resultate eintragen, das Tableau schreibt sich fort, der Abschluss trägt den Clubmeister in die Ruhmestafel ein.
Ruhmestafel
Alle Clubmeister seit Beginn, nach Jahr und Kategorie. Aus den Fotos im Clubhaus erfasst, nie mehr verloren.
Swiss-Tennis-Lizenz
Lizenz als eigene Position auf der Beitragsrechnung, durchlaufender Posten für die Buchhaltung. Klassierung am Mitglied, mit Datum, damit eine veraltete auffällt.
Reservation
Die Platzreservation bleibt bei Teamup oder eurem System, verlinkt aus dem Clubbereich. Kassier baut nicht nach, was schon gut funktioniert.
Eine Verwaltung, die man ohne Schulung versteht.
Der Vorstand wechselt alle paar Jahre. Deshalb erklärt sich jede Seite selbst, sagt vor jedem Klick, was passieren wird, und nichts geht ohne Bestätigung hinaus.
Euer Verein, eure Farben
Name, Logo, Farben, Anschrift, Bankverbindung, Texte: auf einer Seite, ohne Entwickler. Die Website, jede Mail und jede Rechnung folgen sofort.
Module nach Bedarf
Pyramide, Interclub, Turniere, Shop, Anlässe, Belege, Buchhaltung: einzeln ein- oder ausschaltbar. Was der Verein nicht braucht, erscheint nirgends.
Sicherheit
Anmeldung mit Sperre nach Fehlversuchen, Bereiche je Benutzer, keine hochgeladene Datei wird je ausgeführt, tägliche Sicherung, Hosting in der Schweiz.
Kein Lock-in
Jederzeit Export aller Daten als CSV und PDF-Archiv. Wer geht, nimmt alles mit. Das ist das Argument, das andere nicht haben.