Was Kassiere fragen, bevor sie zusagen.
Die Antworten auf die Fragen, die in jedem Gespräch kommen. Fehlt deine? Schreib uns – sie landet hier.
Müssen wir unsere Website wechseln, um die Kasse zu bekommen?
Nein. Kassier läuft dann unter euerverein.kassier.ch nur für Vorstand und Mitglieder, eure Website bleibt, wo sie ist. Viele wechseln später, wenn sie sehen, dass der Vorstand News und Programm selbst pflegen kann.
Müssen wir etwas installieren oder den Hoster wechseln?
Nein. Kassier läuft bei uns, in der Schweiz, mit täglicher Sicherung. Ihr installiert nichts und kündigt nichts. Eure Domain bleibt bei eurem Hoster – Hostpoint, Hoststar, Novatrend, cyon, Infomaniak oder wer auch immer – und wird mit zwei Einträgen auf Kassier gelenkt. Das machen wir mit euch zusammen.
Funktioniert das mit unserer Bank?
Ja, mit jeder Schweizer Bank und mit PostFinance. Die Zahlungsdatei (camt.054) ist seit 2018 Standard und lässt sich in jedem E-Banking herunterladen. Der QR-Einzahlungsschein mit Referenz wird von jeder Bank, am Postschalter und von Twint verarbeitet. Eine normale Vereins-IBAN reicht.
Ihr habt noch Excel und Word. Geht das?
Das ist der einfachste Fall. Es gibt nichts zu migrieren und keinen Anbieter zu kündigen. Wir übernehmen die Mitgliederliste aus dem Excel, ihr nennt uns die Beitragskategorien, fertig.
Brauchen wir eine QR-IBAN?
Nein. Kassier setzt auf jede Rechnung eine Referenz, die jede Bank annimmt (Creditor Reference). Eure normale Vereins-IBAN reicht. Habt ihr eine QR-IBAN, geht es damit genauso.
Was ist mit Mitgliedern ohne E-Mail?
Die bekommen die Rechnung auf Papier. Kassier legt alle ohne Mailadresse als Stapel zum Drucken bereit, mit Einzahlungsschein. Die Zahlung wird trotzdem automatisch zugeordnet.
Wer macht den Import und die Einrichtung?
Wir. Ihr schickt die Mitgliederliste aus Excel oder eurer bisherigen Vereinssoftware und die Beitragssätze, wir richten ein, ihr prüft. Dauer: ein Nachmittag. Beim ersten Rechnungslauf sind wir dabei.
Wie lange bindet uns das?
Ein Vereinsjahr. Die Rechnung kommt einmal pro Jahr per QR-Einzahlungsschein, kündbar auf das Ende des Vereinsjahrs. Keine Mindestlaufzeit, keine Kreditkarte.
Was, wenn wir wieder gehen wollen oder es Kassier nicht mehr gibt?
Datenexport jederzeit, als CSV und als PDF-Archiv aller Rechnungen, im Preis inbegriffen. Eure Daten liegen in einer eigenen Datenbank auf einem Schweizer Server, nicht im Topf mit anderen Vereinen.
Wie viele Zugänge bekommt der Vorstand?
Jedes Vorstandsmitglied seinen eigenen, mit seinem Bereich: Der Kassier sieht die Rechnungen, der Aktuar die Mitglieder, die Spielkommission den Wettkampf. In der kleinsten Stufe ein Vorstandszugang, ab 300 Mitgliedern beliebig viele.
Was kostet der Support?
Nichts extra. Support per Mail, Antwort innert zwei Arbeitstagen. Wer anfragt, redet mit der Person, die Kassier gebaut hat.
Wann ist der richtige Zeitpunkt für den Wechsel?
Nach der GV und vor dem Rechnungslauf. Dann ist der Bestand bereinigt, und schon der erste Lauf läuft auf Kassier. Bei Zusage vor Beginn des Vereinsjahrs entfällt die Einrichtungspauschale.
Können wir auch die Buchhaltung in Kassier führen?
Ja. Mitglieder reichen Rückvergütungen mit dem Handy ein, Lieferantenrechnungen gibt eine zweite Person frei, und das Journal bucht Beiträge, Zahlungen und Belege selbst – bis zur Erfolgsrechnung und Bilanz mit Vorjahresvergleich. Kontenplan aus der Vorlage oder aus dem bisherigen Programm übernommen. Wer mit den Revisoren lieber beim bisherigen Programm bleibt, schaltet die Buchhaltung ab und exportiert als CSV.
Ist Kassier nur für Tennisclubs?
Nein. Entstanden ist es in einem Tennisclub, deshalb gibt es das Tennis-Paket mit Interclub, Pyramide und Turnieren. Für Turn-, Fussball-, Schützen- oder Musikvereine wird es abgeschaltet; Mitglieder, Beiträge, Buchhaltung und Website sind überall gleich, mit Begriffen ohne Tennis.
Ich bin Kassier und kann das nicht allein entscheiden.
Deshalb gibt es das Vorstandsblatt: eine Seite mit Nutzen, Kosten und Ablauf für die nächste Sitzung. Und die Demo, die jedes Vorstandsmitglied selbst anschauen kann, mit Backend.