Kassier
Kostenlos, ohne Konto

Der Lückenfinder

Lade die Mitgliederliste aus eurer Vereinssoftware oder aus Excel hoch, dazu die Rechnungsliste und den Bankauszug. Du siehst sofort, wer nie eine Rechnung bekommen hat, wer nie bezahlt hat, und welches Geld niemandem gehört.

Die Dateien werden im Arbeitsspeicher verglichen und danach verworfen. Nichts wird gespeichert, nichts weitergegeben, kein Konto nötig. Der Server steht in der Schweiz.

Export aus eurer Vereinssoftware oder ein Excel als CSV. Braucht die Spalten «Nachname» und «Vorname» oder «Name». Ausgetretene werden übersprungen.
Aus Excel: Datei › Speichern unter › Dateityp «CSV UTF-8». Das Blatt mit der Mitgliederliste muss das aktive sein.

Aus eurer Vereinssoftware unter Rechnungen exportieren. Mit Empfänger, Betrag und, wenn vorhanden, Referenz und Status. Ohne diese Liste vergleicht der Lückenfinder Mitglieder direkt mit den Zahlungen.

Im E-Banking als camt.054 herunterladen, das ist am genauesten. Ein CSV-Kontoauszug geht auch. Gutschriften des ganzen Vereinsjahres, Belastungen werden ignoriert.

So kommst du an die Bankdatei

Bei Raiffeisen, UBS, ZKB, PostFinance und den Kantonalbanken heisst die Datei camt.054 (Endung .xml). Sie liegt im E-Banking bei den Dokumenten oder Auszügen, meist unter «Zahlungsavis», «Kontobewegungen» oder «Export», und lässt sich für einen Zeitraum abrufen. Wähle das ganze Vereinsjahr.

Findest du sie nicht: Kontoauszug als CSV herunterladen, das geht bei jeder Bank. Der Lückenfinder erkennt Datum, Betrag und Buchungstext selbst.

Bis 8 MB je Datei. Dauert wenige Sekunden.

Ihr habt noch Excel?

Dann reicht die Mitgliederliste als CSV und der Kontoauszug der Bank. Ohne Rechnungsliste vergleicht der Lückenfinder direkt: Wer steht in der Liste und hat nie bezahlt? Und der Wechsel zu Kassier ist bei euch der einfachste, weil es nichts zu migrieren gibt.

Was du bekommst

Drei Listen mit Namen und Beträgen: Mitglieder ohne Rechnung, Rechnungen ohne Zahlung, Zahlungen ohne Zuordnung. Dazu, was in der Summe fehlt.

Wie zugeordnet wird

Zahlung zu Rechnung über die QR-Referenz. Ohne Referenz über den Namen im Buchungstext und den Betrag. Bei zwei Personen mit gleichem Nachnamen braucht es den Vornamen, sonst wird nicht geraten.

Was danach kommt

Nichts, wenn du nicht willst. Wenn die Liste dich beschäftigt: Kassier macht diesen Abgleich jedes Jahr von selbst, mit der Rechnung dazu. Preise